应用文写作格式

应用文作为一种实用性文体，语言上与其他文体相比较，主要表现出“朴实、沿习、多元、明确、简练、生动”等特征。

01

书信

　　（1）称呼：第一行顶格写，后用冒号。

　　（2）正文：另起一行空两格。一般先写问候语，再写主要内容。

　　（3）结尾：写祝颂语。“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写，也可独占一行，空两格写。“健康”、“敬礼”等用语要另起一行，顶格写。

　　（4）署名：写在另起一行的偏右处。

　　（5）日期：写在署名下一行的右边。

　　（6）用语要简洁得体、条理清晰，有真情实感。

02

启事

　　（1）标题：第一行居中写明“xx启事”。

　　（2）正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”中有关失物的详情，以防冒领。

　　（3）署名。

　　（4）日期。

　　启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。

03

请假条

　　（1）标题：第一行居中写明“请假条”。

　　（2）称呼：第一行顶格写，后用冒号。

　　（3）正文：另起一行空两格写请假内容，交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。

　　（4）署名。

　　（5）日期。

04

通知

　　（1）标题：第一行居中写明“通知”或“关于xx的通知”。

　　（2）称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。

　　（3）正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。

　　（4）署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。

　　（5）日期：写在署名下一行的右边。

05

申请书

　　（1）标题：第一行居中写明“申请”或“xxx申请”，加上标明性质的`字样。

　　（2）称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号。

　　（3）正文：另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面：

　　第一，申请什么，要求批准什么；

　　第二，提出申请的目的和理由；

　　第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）。

　　（4）结尾：写表示敬意之类的专用语。

　　（5）署名。

　　（6）日期。

　　申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。申请书除第一行居中写申请名称外，其于部分与一般书信的格式一样。请求的事情一定要写明确，理由要充分，言辞也要恳切。

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